ÉTUDE DE CAS · Gouvernance
Rétablir une organisation comptable dans une période critique.
Portrait
Une entreprise spécialisée en efficacité énergétique, avec un volume important de projets, de facturation et de subventions à suivre.
Enjeu
G.A.V. a restructuré la comptabilité et automatisé les suivis financiers afin de rétablir une vision fiable des créances, des subventions et de la trésorerie.
LA MISSION EN DÉTAIL
L’entreprise œuvre dans le secteur de l’efficacité énergétique et accompagne ses clients dans des projets comportant plusieurs étapes administratives et financières : contrats, travaux, facturation, suivi des comptes clients et gestion des subventions associées aux projets.
Avec l’augmentation du volume d’activité, la comptabilité était devenue un élément critique du fonctionnement de l’entreprise.
Chaque projet pouvait générer plusieurs mouvements financiers à suivre, avec des décalages entre la réalisation des travaux, la facturation, les montants à recevoir et le traitement des subventions.
À l’arrivée de G.A.V., l’entreprise se trouvait dans une situation financière critique.
La direction ne disposait plus d’une vision suffisamment fiable de ses comptes clients, de l’état des subventions associées aux différents projets ni des montants réellement à recevoir.
Certains suivis de contrats n’avaient pas été complétés, des créances étaient passées inaperçues et l’information financière disponible ne permettait plus de distinguer clairement les sommes facturées, encaissées, à recevoir ou liées aux subventions.
Cette absence de visibilité avait progressivement créé une importante pression sur la trésorerie, alors même que des montants significatifs demeuraient à récupérer.
G.A.V. a commencé par reprendre la structure comptable afin de permettre une lecture fiable de la situation financière de l’entreprise.
La charte comptable a été restructurée pour distinguer correctement les différents flux liés aux opérations, aux comptes clients et aux subventions associées aux projets.
Des rapports automatisés ont ensuite été créés afin de suivre l’évolution des subventions et d’identifier rapidement les dossiers nécessitant une intervention.
Le processus de facturation a également été revu afin que chaque étape soit correctement enregistrée et que les montants liés aux subventions soient comptabilisés dans les bons comptes de bilan jusqu’à leur traitement.
Enfin, les comptes clients et les dossiers en cours ont été repris afin d’identifier les sommes qui n’avaient pas été adéquatement suivies ou encaissées.
La restructuration a permis à l’entreprise de retrouver une lecture claire de sa situation financière et de rétablir rapidement le suivi de ses encaissements.
La reprise des comptes clients a permis d’identifier près d’un million de dollars de créances qui n’étaient plus correctement suivies.
La mise en place des nouveaux processus et des rapports automatisés a également réduit de manière spectaculaire le temps nécessaire au traitement administratif et comptable : une tâche qui mobilisait auparavant environ 40 heures par semaine pouvait désormais être réalisée en environ 8 heures.
Le rétablissement du suivi des contrats, des créances et des subventions a également permis de débloquer des encaissements importants et de redonner à la direction une vision beaucoup plus fiable de sa trésorerie.
L’entreprise a ainsi pu sortir de la situation financière critique dans laquelle elle se trouvait à ce moment-là et reprendre ses décisions sur la base de données structurées et à jour.
.png)
.png)