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title: Comptabilité - G.A.V. Gestion Administrative Virtuelle
description: Bien connaître ses chiffres, c’est parler le même langage que son entreprise.
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###### Comptabilité
# Une comptabilité qui répond à un autre niveau d’exigence.
Nous prenons en charge votre comptabilité au quotidien, de la tenue des écritures au suivi des fournisseurs, des encaissements et des obligations fiscales, pour vous garantir une information financière fiable, structurée et toujours à jour.
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Accompagnement 100 % digital,
sur mesure et dans la durée
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###### NOTRE ACCOMPAGNEMENT
## Une gestion comptable pensée pour votre organisation
G.A.V. prend en charge les opérations nécessaires à une comptabilité suivie, structurée et à jour, avec des processus adaptés au rythme, à la complexité et au fonctionnement de votre entreprise.
#### Tenue & suivi des opérations
Enregistrement et catégorisation des transactions, gestion des pièces justificatives, contrôles et rapprochements bancaires ou de cartes, selon la fréquence adaptée à votre activité.
#### Fournisseurs, dépenses & paiements
Suivi des fournisseurs, dépenses, échéances et remboursements, jusqu'à la préparation des paiements selon vos processus internes.
#### Clients & encaissements
Facturation, comptes clients, règlements, relances et montants à recevoir font l’objet d’un suivi régulier et structuré.
#### Reprise & remise à niveau
Rattrapage de périodes en retard, correction d’erreurs, reprise de soldes et restructuration de dossiers existants afin de repartir sur une base comptable fiable.
#### Rapports comptable courant
Une information claire et structurée pour suivre l’essentiel de votre activité et répondre aux besoins courants de votre organisation.
#### Taxes, paie & écritures comptables
Préparation des déclarations de TVA, TPS/TVQ et comptabilisation des écritures de paie, charges à payer, produits à recevoir, charges ainsi que des autres ajustements nécessaires.
i Les services, les outils et les modalités du mandat sont adaptés à la taille de votre entreprise, à la complexité de vos processus et à vos besoins.
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###### Ce que cela change
## Le confort de savoir que tout est à sa place.
#### Votre rôle est de diriger, pas de tout faire.
Votre comptabilité est prise en charge selon un cadre adapté à votre entreprise, pour que votre attention reste consacrée à vos responsabilités de dirigeant.
#### Une comptabilité qui avance avant de devenir urgente.
Opérations, suivis et échéances s’inscrivent dans un rythme établi, afin que les sujets comptables soient traités au bon moment, plutôt que dans l’urgence.
#### Des chiffres auxquels vous pouvez vous fier.
Une comptabilité tenue avec rigueur, structurée et à jour, pour disposer d’une information précise et répondre aux obligations de votre entreprise.
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###### Nos réalisations
## Études de cas
Des situations réelles. Des résultats qui parlent d’eux-mêmes.
DE LA CLARTÉ
POUR MIEUX AVANCER
###### ÉTUDE DE CAS · Comptabilité
DES BASES SOLIDES
POUR LA SUITE
Entreprise agroalimentaire en croissance
### Structurer la comptabilité pour accompagner une entreprise en pleine croissance
#### Portrait
D’une comptabilité difficile à exploiter à une structure centralisée, fiable et plus de deux fois plus efficace.
#### Enjeu
Fiabiliser rapidement les données financières tout en réduisant le temps consacré à la comptabilité, afin de permettre à l’entreprise de piloter sa croissance sereinement.
###### LA MISSION EN DÉTAIL
DE L’ANALYSE
AUX RÉSULTATS
01 Contexte Une jeune entreprise en croissance qui avait besoin d’une comptabilité capable de suivre son développement.
Lorsque G.A.V. commence son accompagnement, l’entreprise est encore une petite structure en développement dans le secteur agroalimentaire.
Sa croissance nécessite cependant de disposer rapidement de données financières fiables, autant pour suivre la trésorerie que pour anticiper les besoins de financement et fournir à la direction les informations nécessaires à ses décisions.
L'objectif initial consistait à reprendre la gestion comptable courante après le départ de la personne qui en avait la responsabilité.
02 Diagnostic Des incohérences comptables et un manque de fiabilité qui empêchaient la direction de piloter sereinement l’entreprise.
À la suite du départ de la personne responsable de la comptabilité, plusieurs incohérences sont découvertes dans les dossiers : opérations nécessitant des vérifications et données financières difficiles à exploiter.
La priorité ne consistait donc pas seulement à assurer la continuité de la tenue comptable, mais également à rétablir la fiabilité et la cohérence de l’ensemble du processus.
La direction ne disposait pas de chiffres suffisamment fiables et rapidement accessibles pour suivre correctement sa trésorerie, anticiper les paiements, préparer ses besoins de financement ou prendre certaines décisions de croissance.
L’organisation en place nécessitait également **environ 3 à 4 jours de travail comptable par semaine**, ce qui représentait un coût important pour l'entreprise.
03 Mesures déployées Reprendre, centraliser et automatiser la comptabilité pour créer une structure plus fiable et plus efficace.
La reprise du mandat a conduit G.A.V. à réorganiser progressivement la fonction comptable.
L’entreprise et ses entités connexes ont été migrées vers QuickBooks afin d’harmoniser et de centraliser l’environnement comptable.
Les processus ont ensuite été restructurés et automatisés afin de réduire les interventions manuelles et d’accélérer le traitement.
L’accompagnement comprend notamment la gestion comptable courante, le suivi des fournisseurs, la préparation des paiements soumis à une double validation ainsi qu’un suivi beaucoup plus précis de la trésorerie.
Cette organisation permet également d’obtenir une lecture plus précise des différentes activités de l’entreprise à partir d’une information comptable centralisée.
04 Résultats obtenus Une comptabilité fiabilisée, plus rapide à traiter et nettement moins coûteuse à gérer.
Le temps nécessaire à la gestion comptable est passé **d’environ 3 à 4 jours par semaine à seulement 1 à 1,5 jour,** réduisant fortement la charge nécessaire au traitement courant.
Cette diminution importante du temps de traitement génère directement un gain économique pour l’entreprise, tout en améliorant la précision des informations disponibles.
La direction dispose désormais de données financières fiables, structurées et rapidement accessibles, ainsi que d’une vision plus précise de sa trésorerie et de ses différentes activités.
L’entreprise dispose aujourd’hui d’une organisation comptable capable d’absorber davantage de volume et de complexité sans reproduire les limites de son fonctionnement initial.
Cette structure accompagne désormais son développement, notamment lors de nouveaux investissements et de l’augmentation de ses capacités de production.
**Diminution de 2,5 jours**
de travail comptable par semaine
**100 %**
de confiance dans les données comptables actuelles
**Une gestion centralisée**
pour l’entreprise et ses entités connexes
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###### Notre méthode
## La méthode G.A.V.
Une approche progressive en cinq étapes, adaptée à chaque mandat.
Nous partons de votre comptabilité, de vos outils et de vos processus existants, sans tout bouleverser, puis faisons évoluer ce qui doit l’être.
1. 1
#### Exécuter et observer
Travailler d’abord avec vos outils et processus existants pour comprendre la tenue comptable réelle, la circulation des pièces, les échanges et les points de friction.
2. 2
#### Cadrer et prioriser
Évaluer l’état de la comptabilité, identifier les retards, incohérences ou éléments incomplets et déterminer ce qui doit être repris, fiabilisé ou mieux organisé.
3. 3
#### Concevoir et automatiser
Simplifier le traitement des pièces et des opérations, fluidifier les échanges et automatiser les tâches répétitives lorsqu’elles apportent un gain réel.
4. 4
#### Structurer et formaliser
Organiser les responsabilités, les contrôles, les échéances et les procédures afin de maintenir une comptabilité claire, complète et régulièrement à jour.
5. 5
#### Piloter et améliorer
Suivre la qualité des comptes, renforcer les contrôles et faire évoluer les processus pour gagner durablement en fiabilité, en simplicité et en efficacité.
**Tenir** avec rigueur.
**Fluidifier** les traitements.
**Maîtriser** les échéances.
**Fiabiliser** chaque clôture.
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###### Expertise Technologique
## QuickBooks ProAdvisor - niveau Elite
Un statut qui témoigne d’un haut niveau d’expérience dans l’écosystème QuickBooks, appuyé par des certifications actives et l’accompagnement régulier de clients. La maîtrise s’entretient : notre expertise évolue en continu par la formation, la certification et la pratique.
✓ Architecture & paramétrage
✓ Migration & reprise
✓ Intégrations & automatisations
✓ Fiabilisation & optimisation
✓ Accompagnement & évolution
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###### Notre équipe
## Une équipe engagée à vos côtés.
Chez G.A.V., nous considérons qu’une comptabilité bien structurée doit avant tout servir l’entreprise et ses dirigeants. Notre équipe combine expertise financière, rigueur et proximité pour vous accompagner avec une compréhension réelle de votre activité.
[Découvrir notre équipe](https://gestionadministrativevirtuelle.com/a-propos#talents)
Mélanie
Fondatrice & directrice générale
#### La continuité avant tout
Une équipe qui connaît votre entreprise, vos priorités et vos enjeux pour vous accompagner avec efficacité dans la durée.
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###### Tarifs
## Un cadre tarifaire adapté à vos besoins comptables
Chaque entreprise présente des besoins comptables qui lui sont propres. Nos honoraires tiennent compte du volume des opérations, de la nature des travaux et de la fréquence du suivi, avec une facturation à l'heure ou au forfait.
### Canada
###### Des comptes tenus avec rigueur
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À l'heure **75 CAD / H**
Au forfait **Sur mesure**
### Suisse
###### Des échéances suivies aec précision
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À l'heure **125 CHF / H**
Au forfait **Sur mesure**
###### Deux marchés. une même exigence.
Une prise en charge comptable qui s’intègre naturellement à votre organisation, sans en perturber le rythme.
[Planifier un échange](https://gestionadministrativevirtuelle.com/meetings/lorissanti/loris_decouverte)
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###### FAQ
## Questions fréquentes
À quels types d’entreprises s’adresse l’accompagnement comptable de G.A.V. ?
G.A.V. accompagne principalement des PME et des entreprises en développement qui recherchent une comptabilité structurée, fiable et capable d’évoluer avec leur organisation. Nous pouvons agir comme fonction comptable externalisée ou compléter les compétences déjà présentes en interne.
Notre accompagnement est particulièrement adapté aux entreprises qui souhaitent professionnaliser leur gestion, digitaliser leurs processus ou faire face à une augmentation du volume et de la complexité de leurs opérations. Les entreprises en démarrage peuvent également être accompagnées lorsque leur développement justifie dès le départ une organisation comptable structurée et un suivi régulier.
Comment se déroule l’accompagnement à distance ?
Notre accompagnement est pensé pour fonctionner à distance. Au quotidien, les factures, justificatifs, demandes et validations sont transmis et traités électroniquement, de manière simple, rapide et structurée, sans échange physique de documents.
Au démarrage de la collaboration, une première rencontre en présentiel peut être organisée lorsqu’elle facilite la compréhension de votre entreprise et la mise en place de la relation. Par la suite, G.A.V. peut également intervenir ponctuellement sur site lorsqu’une présence physique apporte une réelle valeur ajoutée.
Vous restez accompagné par une équipe qui connaît votre entreprise, son fonctionnement et ses priorités, afin de maintenir des échanges fluides et une continuité dans le suivi.
Jusqu’où va le rôle de G.A.V. dans les décisions financières ?
Dans le cadre de notre mandat de comptabilité, G.A.V. exécute les opérations convenues, mais ne prend aucune décision financière à la place de la direction de votre entreprise. Dès qu’une décision, un arbitrage ou un changement sort du cadre convenu, la direction est systématiquement sollicitée avant toute mise en œuvre.
G.A.V. peut identifier une situation nécessitant votre attention, vous transmettre les informations utiles et solliciter votre validation. La décision reste toujours du ressort de la direction de l’entreprise.
Pour un accompagnement incluant analyse, conseil et aide à la décision, consultez notre page gouvernance en cliquant [ici](https://gestionadministrativevirtuelle.com/services/gouvernance/).
Comment assurez-vous la conformité de ma comptabilité ?
Chaque dossier G.A.V. fait l’objet d’une double vérification systématique, intégrée au suivi comptable tout au long de l’année. Nous contrôlons notamment les écritures, les pièces justificatives, les rapprochements bancaires, la cohérence des données entre vos différents outils, les comptes clients et fournisseurs, les taxes, les comptes de bilan ainsi que les opérations de clôture et de régularisation.
Cette organisation permet d’identifier rapidement les écarts ou incohérences, de les corriger en cours d’exercice et de maintenir une comptabilité fiable, cohérente et à jour, plutôt que d’attendre le bouclement annuel pour effectuer les contrôles. Cette méthodologie, fondée sur des contrôles continus et une double vérification systématique, nous permet de maintenir un très haut niveau de conformité dans le suivi des dossiers.
Lorsque la finalisation du dossier ou une situation particulière nécessite une qualification ou un agrément spécifique, nous coordonnons l’intervention du professionnel approprié. Les professionnels concernés et leurs domaines d’intervention sont détaillés dans la question « Qui prend en charge les états financiers définitifs, la fiscalité et les prestations spécialisées en Suisse ? »
Vous bénéficiez ainsi d’un contrôle continu par G.A.V., complété lorsque nécessaire par l’intervention d’un spécialiste qualifié, tout en conservant un suivi coordonné du dossier jusqu’à sa finalisation.
Qui prend en charge les états financiers définitifs, la fiscalité et les prestations spécialisées en Suisse?
G.A.V. prépare votre comptabilité et vos états financiers provisoires, puis coordonne l’intervention du professionnel approprié lorsque des qualifications ou un agrément spécifiques sont nécessaires. Nous pouvons collaborer avec votre professionnel actuel, s’il dispose des qualifications requises, ou faire intervenir l’un de nos partenaires qualifiés.
- **États financiers définitifs et déclarations fiscales courantes** : agent fiduciaire avec brevet fédéral, spécialiste en finance et comptabilité avec brevet fédéral, expert fiduciaire diplômé ou expert diplômé en finance et en controlling.
- **Questions fiscales complexes et litiges fiscaux** : expert fiscal diplômé.
- **Expertises et problématiques comptables complexes** : expert-comptable diplômé.
- **Contrôle restreint** : réviseur agréé.
- **Contrôle ordinaire** : expert-réviseur agréé ou, lorsque requis, entreprise de révision placée sous la surveillance de l’État.
- **Mandats spéciaux d’audit prévus par les dispositions légales ou statutaires - notamment fondation, augmentation ou réduction de capital, surendettement, liquidation, fusion, scission, transformation ou autre restructuration** : réviseur agréé, expert-réviseur agréé ou entreprise de révision placée sous la surveillance de l’État, selon la nature du mandat et les exigences applicables.
G.A.V. reste votre point de coordination : nous préparons les éléments nécessaires, transmettons le dossier au professionnel concerné et assurons le suivi des échanges jusqu’à la finalisation. Vous bénéficiez ainsi d’une continuité dans l’accompagnement, y compris lorsqu’une prestation doit être confiée à un spécialiste ou à un professionnel agréé.
Qui prend en charge les états financiers définitifs, la fiscalité et les prestations spécialisées au Québec ?
G.A.V. prépare votre comptabilité, vos dossiers de fin d’exercice et vos états financiers à des fins internes, puis coordonne l’intervention du professionnel approprié lorsqu’une mission réservée, un permis professionnel ou une expertise particulière est requis. Nous pouvons collaborer avec votre professionnel actuel, s’il possède les qualifications nécessaires, ou faire intervenir l’un de nos partenaires qualifiés.
- **États financiers avec rapport de mission de compilation** : comptable professionnel agréé (CPA).
- **Mission d’examen** : CPA auditeur titulaire du permis de comptabilité publique approprié, notamment un CPA auditeur dont le permis est limité à la mission d’examen, lorsque applicable.
- **Mission d’audit** : CPA auditeur titulaire du permis de comptabilité publique requis.
- **Déclarations fiscales et fiscalité courante** : CPA, fiscaliste ou autre professionnel qualifié, selon la nature et la complexité du mandat.
- **Questions fiscales complexes, réorganisations et dossiers fiscaux litigieux** : CPA spécialisé en fiscalité et, lorsqu’une question juridique ou une représentation nécessitant des compétences juridiques est en jeu, avocat ou autre professionnel autorisé.
- **Expertises et problématiques comptables complexes** : CPA possédant l’expertise appropriée; lorsqu’un rapport de certification ou un autre acte réservé est requis, CPA auditeur titulaire du permis applicable.
- **Mandats spéciaux de certification, rapports particuliers ou interventions exigés par une loi, un règlement, une convention, un prêteur ou une autre partie prenante** : CPA ou CPA auditeur, selon la nature du mandat, le niveau d’assurance requis et les exigences applicables.
G.A.V. demeure votre point de coordination : nous préparons les éléments nécessaires, transmettons le dossier au professionnel concerné et assurons le suivi des échanges jusqu’à la finalisation. Vous bénéficiez ainsi d’une continuité dans l’accompagnement, y compris lorsqu’une prestation doit être confiée à un CPA, à un CPA auditeur, à un fiscaliste ou à un autre professionnel spécialisé.
Comment G.A.V. accède-t-il à mes logiciels sans utiliser mes identifiants personnels ?
G.A.V. n’utilise jamais vos identifiants personnels ni vos mots de passe. Pour chaque outil, vous créez des accès distincts dédiés à G.A.V. comptes collaborateurs ou permissions spécifiques avec uniquement les autorisations nécessaires à notre intervention.
Vous restez administrateur de vos logiciels et conservez à tout moment la maîtrise de vos données et des accès accordés. Vous pouvez modifier ou retirer ces autorisations lorsque vous le souhaitez.
Comment puis-je vérifier le sérieux de G.A.V. ?
La confiance doit pouvoir s’appuyer sur des éléments concrets et vérifiables. G.A.V. exerce ses activités depuis 2019 et vous permet de vérifier directement plusieurs éléments avant de nous confier votre comptabilité.
- **Nos sociétés** : vous pouvez consulter leurs informations auprès des registres publics officiels.
- Suisse : G.A.V. Gestion Administrative Virtuelle Sàrl - IDE : CHE-148.032.938 - [Consulter l’inscription officielle sur Zefix](https://www.zefix.ch/fr/search/entity/list/firm/1567389)
- Québec : G.A.V. Gestion Administrative Virtuelle Inc. - NEQ : 1178584455 - [Consulter le Registraire des entreprises du Québec](https://www.registreentreprises.gouv.qc.ca/reqna/gr/gr03/gr03a71.rechercheregistre.mvc/gr03a71?&NEQ=1178584455)
- Canada : [Consulter les registres d’entreprises du Canada](https://ised-isde.canada.ca/cbr-rec/results?q=G.A.V.+gestion+)
- **Nos références clients** : plusieurs entreprises accompagnées par G.A.V. sont présentées sur notre site. Vous pouvez accéder à leur site officiel et y retrouver une référence confirmant directement leur collaboration avec nous.
- **Les personnes avec qui vous travaillerez** : avant le démarrage, vous échangez directement avec votre équipe G.A.V. Notre modèle est conçu pour fonctionner à distance, mais une première rencontre en présentiel peut être organisée lorsqu’elle contribue à établir la relation de confiance.
- **Le cadre de la collaboration** : le périmètre des prestations, les responsabilités et les modalités d’accompagnement sont définis avant le démarrage, afin que vous sachiez précisément ce qui est pris en charge et par qui.
Notre objectif n’est pas de vous demander de nous faire confiance sur parole, mais de vous donner les moyens de vérifier qui nous sommes, avec qui nous travaillons et dans quel cadre nous vous accompagnons.
Une organisation à la hauteur de votre entreprise
## Une comptabilité fiable. Une entreprise plus légère à gérer.
Nous structurons et prenons en charge votre comptabilité pour vous apporter continuité, visibilité et efficacité au quotidien.
[Planifier un échange](https://gestionadministrativevirtuelle.com/meetings/lorissanti/loris_decouverte)
[](https://gestionadministrativevirtuelle.com/)
Nous accompagnons les entreprises et entrepreneurs avec rigueur, bienveillance et discrétion.
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