Quand l’assistante virtuelle résout ton problème de recrutement
Plusieurs entrepreneurs cherchent une secrétaire pendant des mois sans arriver à trouver la perle rare.
Le recrutement est un vrai casse-tête : le marché du travail est tendu et les candidates qualifiées se font rares (et quand on en trouve une, pas le temps de la contacter, elle est déjà embauchée ailleurs !)
Pendant l’attente, les tâches administratives s’accumulent et l’entreprise tourne au ralenti.
Et s’il existait une solution pour accéder immédiatement aux compétences dont tu as besoin sans passer par un processus de recrutement ?
Une assistante virtuelle peut résoudre tes problèmes administratifs, dès maintenant !
Le recrutement : un processus long et coûteux
Soyons honnêtes : recruter, c’est difficile !
Il faut d’abord rédiger une offre d’emploi qui attire les bons candidats tout en s’assurant qu’elle soit attrayante. Ensuite, on passe des heures à éplucher des CV qui se ressemblent tous. Puis viennent les entretiens, les vérifications de références, la négociation salariale…
En moyenne, ça prend entre 6 et 8 semaines pour recruter un employé administratif compétent.
Pendant ce temps-là, qui s’occupe des factures ? Des clients ? De l’agenda ?
Et on n’a même pas parlé des risques : et si la nouvelle candidate ne correspond pas aux attentes une fois en poste ? On recommence tout le processus depuis le début !
C’est épuisant, chronophage (et ça coûte une fortune en frais cachés).
L’assistante virtuelle : des compétences sur demande
Avec une assistante virtuelle, on saute toutes ces étapes parce qu’on n’embauche pas une personne, on accède à des compétences déjà solides et testées.
Les assistantes virtuelles professionnelles ont généralement :
- Des formations spécialisées en administration et en gestion
- Une expérience variée acquise auprès de multiples entreprises
- Une connaissance des outils numériques et des réglementations en vigueur
- L’habitude de s’adapter rapidement à différents secteurs d’activité
On veut démarrer demain ? C’est possible.
Pas de période d’essai qui s’éternise, pas de formation à donner, pas de risque de se tromper de candidat. On explique nos besoins et l’assistante virtuelle nous libère immédiatement en prenant tout en main. C’est rapide et efficace !
L’avantage de la spécialisation
En général, quand on recrute une ressource, on s’attend à ce que cette personne soit polyvalente. Plus elle a de compétences, mieux c’est.
La polyvalence, c’est une force en soi, mais, dans les faits, un employé a toujours certaines forces plus développées que d’autres.
Avec une assistante virtuelle, on accède à une spécialiste. Par exemple, chez GAV, il y a une experte en comptabilité pour les livres, une professionnelle de la communication pour les clients, une organisatrice hors pair pour l’agenda…
Alors, plus besoin de faire des compromis sur les compétences, on a accès à plusieurs spécialistes au même endroit.
Pas besoin de processus d’intégration
La phase d’intégration d’un employé est une période exigeante et délicate.
Il faut lui expliquer les processus, les outils, les clients, les habitudes… Pendant des semaines, on passe plus de temps à faire de la formation qu’à travailler sur l’entreprise.
Une assistante virtuelle professionnelle sait s’adapter rapidement. C’est son métier d’identifier les enjeux d’une entreprise. Elle pose les bonnes questions, prend des notes, et en quelques jours, elle maîtrise les dossiers.
Chez GAV, nous avons développé des processus d’intégration qui nous permettent de commencer à travailler efficacement dès la première semaine.
Une grande flexibilité au fil du temps
Dans une entreprise, les besoins changent.
Peut-être qu’en ce moment, les besoins sont seulement de 10 heures par semaine.
Mais dans 3 mois, quand on lancera ce nouveau produit qu’on développe depuis des mois, on aura peut-être besoin de 20 heures.
Et l’an prochain, qui sait ?
Avec une assistante virtuelle, on ajuste les tâches selon les besoins réels. Plus de travail ? On augmente les heures. Période plus calme ? On les diminue. On paie exactement ce dont on a besoin, quand on en a besoin. Pas plus.
Alors, prêt à arrêter de chercher ?
Il est possible de retrouver le temps de faire grandir ton entreprise dès aujourd’hui.
Une assistante virtuelle, c’est l’accès immédiat aux compétences dont tu as besoin, sans les complications du recrutement.
Envie de tester les services d’une adjointe virtuelle par toi-même ?
Contacte-nous pour évaluer tes besoins. Nous verrons ensemble comment une assistante virtuelle peut résoudre tes défis administratifs dès la semaine prochaine.
