Soutien administratif
dans le domaine de la construction
Votre adjointe virtuelle dans le domaine de la construction !
Le soutien administratif englobe une multitude de tâches tel que la gestion et la planification de votre agenda et de vos dossiers, de vos bases de données et vos communications entrantes et sortantes et plein d’autres encore.
Nous vous proposons d’être votre soutien administratif de façon ponctuelle ou régulière, sur quelques mandats séparés, ou l’entièreté de ceux-ci.
Écrire une lettre, créer un document comme un contrat, un graphisme, … etc, sont des prises de tête pour vous ? Nous avons la solution!
Ayant d’excellentes connaissances des programmes Word, Excel et PowerPoint, je crée pour vous des documents avec des visuels professionnels et à qui correspondent à l’image de votre entreprise.
Gestion et planification
- Gestion de votre agenda
- Gestion des délais pour vos projets/chantier
- Optimiser la gestion de vos agendas et calendrier
- Automatisation de vos tâches
- Vos dossiers (création ou optimisation de la structure)
- Recherche sur internet
Saisie de données
- Bases de données
- Fichiers clients / fournisseurs
- Suivi des revenus et des dépenses
- Tenue de livre
Création et mise en page de documents
- Création de modèles
- Création et mise en page de formulaire PDF interactif
- Création et mise en page de lettre / courriel
- Création, mise en page et envoi de contrat pour signature
- Création et mise en page de compte rendu
- Création et mise en page de documents Power Point
- Création et publication d'offre d'emploi ou de service
Boîte courriels
- Triage de vos courriels
- Lecture de vos courriels
- Réponse à vos courriels
- Paramétrage de vos courriels
Centrale Téléphonique
- Répondre au téléphone
- Effectuer les retours d'appels
- La prise de rendez-vous
- Confirmer les rendez-vous
Pour une relation gagnant-gagnant
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